如果你在制定精益生產(chǎn)計(jì)劃,那么你的腦海中就會(huì)浮現(xiàn)出項(xiàng)目目標(biāo)。為了避免一些常見的目標(biāo)設(shè)定錯(cuò)誤,天行健精益生產(chǎn)顧問提供一些思路來供大家參考。
別擔(dān)心,這不會(huì)是SMART目標(biāo)設(shè)定原則的又一次重演。相反,讓我們回顧一下你更廣泛的業(yè)務(wù)環(huán)境,以幫助你了解你的項(xiàng)目目標(biāo)是否確實(shí)可以實(shí)現(xiàn)。
這如何幫助你設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo)?當(dāng)你看你的投資組合時(shí),問問自己:
---這個(gè)項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)在哪里?
---還有誰在爭奪同樣的資源、預(yù)算和贊助?
---你還依賴于哪些其他項(xiàng)目,哪些其他項(xiàng)目依賴于你?
如果是優(yōu)先事項(xiàng),擁有龐大的預(yù)算和一支由高技能人員組成的團(tuán)隊(duì),那么你可以自信地設(shè)定雄心勃勃的項(xiàng)目目標(biāo)。如果沒有,花點(diǎn)時(shí)間評(píng)估什么是可以實(shí)現(xiàn)的,并相應(yīng)地設(shè)定利益相關(guān)者的期望。
當(dāng)項(xiàng)目目標(biāo)與其他組織戰(zhàn)略目標(biāo)一致時(shí),交付項(xiàng)目目標(biāo)總是比較容易。簡而言之,這是因?yàn)轫?xiàng)目世界和BAU正朝著同一方向發(fā)展,最大限度地減少了變更阻力、范圍蔓延和重新工作的機(jī)會(huì)。
相反,如果你的目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略方向不一致,那么即使你實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目,你也將很難實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
最后,看看你的組織外部,看看其他公司在做什么。你的競爭對(duì)手也在對(duì)你做出類似的改變嗎?如果是,他們的目標(biāo)、時(shí)間表和挑戰(zhàn)是什么?
誠然,你不太可能從競爭對(duì)手那里獲得詳細(xì)的見解。但是,了解其他人如何應(yīng)對(duì)類似的挑戰(zhàn)可能有助于你評(píng)估你是否可能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目。