要在物料供應(yīng)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)精益 管理，首先要對(duì)物料供應(yīng)管理人員實(shí)現(xiàn)精益 管理，可以通過(guò)以下方式實(shí)現(xiàn):
2.1充實(shí)材料供應(yīng)管理隊(duì)伍，持續(xù)不定期培訓(xùn)材料供應(yīng)管理人員，引導(dǎo)材料供應(yīng)管理人員不斷學(xué)習(xí)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，提升專業(yè)水平。
2.2制定切實(shí)可行的崗位責(zé)任制，明確每個(gè)物資供應(yīng)管理崗位的職責(zé)，有助于提高物資供應(yīng)管理人員的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)，始終保持高度的責(zé)任感。
2.3對(duì)材料供應(yīng)管理人員實(shí)施績(jī)效考核管理。通過(guò)對(duì)材料供應(yīng)管理人員工作的全面分析和量化評(píng)價(jià)，客觀、直觀地反映工作績(jī)效，體現(xiàn)在薪酬上，激發(fā)材料供應(yīng)管理人員的工作熱情，提高材料供應(yīng)管理人員的工作績(jī)效，全面提高工作效率。
2.4問(wèn)責(zé)制是精益和管理的基礎(chǔ)和保障。通過(guò)完善“明確責(zé)任→實(shí)施問(wèn)責(zé)→追究責(zé)任”的制度，最終固化“事故必分析、分析必追究、責(zé)任必落實(shí)”，防止失職、減少失誤，增強(qiáng)物資供應(yīng)管理人員的責(zé)任意識(shí)，促進(jìn)企業(yè)和諧快速發(fā)展。
2.5建立廉潔效率監(jiān)控管理體系，編制廉潔效率程序管理體系，明確受控對(duì)象職責(zé)，識(shí)別廉潔效率風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)廉潔效率要求制定防范措施，并進(jìn)行監(jiān)督考核，實(shí)現(xiàn)“制度規(guī)范行為，遵循程序，依靠制度管人”的運(yùn)行機(jī)制，不斷提高廉潔效率管理體系，實(shí)現(xiàn)全員、全方位、全過(guò)程的廉潔高效。
物資供應(yīng)管理流程要從精益變成管理，重點(diǎn)是物資計(jì)劃、物資采購(gòu)、物資儲(chǔ)備等管理環(huán)節(jié)。
材料計(jì)劃管理是材料供應(yīng)管理的起點(diǎn)，也是材料成本的開始。在物料計(jì)劃管理中，我們重點(diǎn)討論三個(gè)量的確定。
物料需求是企業(yè)各基層單位在計(jì)劃期內(nèi)滿足正常生產(chǎn)作業(yè)所需的物料數(shù)量，根據(jù)每種物料的具體規(guī)格確定。對(duì)于物資供應(yīng)部門，物資需求等于各基層單位需求之和。
材料供應(yīng) 供應(yīng)部門材料提供的材料數(shù)量，等于材料需求減去現(xiàn)有庫(kù)存。
材料采購(gòu)數(shù)量以材料需求為基礎(chǔ)，結(jié)合企業(yè)回收、修舊利廢、自制加工、積壓轉(zhuǎn)化的數(shù)量確定。材料采購(gòu)量等于供應(yīng)材料量減去企業(yè)回收量、舊材料修復(fù)回收量、自制加工量、積壓重建量等。
整合企業(yè)現(xiàn)有資源，如修舊利廢、自制加工、積壓轉(zhuǎn)化等。，進(jìn)入材料供應(yīng)計(jì)劃減少了新材料的投入，減少了計(jì)劃期內(nèi)材料采購(gòu)的數(shù)量，也減少了采購(gòu)費(fèi)用和倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用的發(fā)生，可以達(dá)到降低成本的目的。
物資采購(gòu)是企業(yè)從市場(chǎng)上采購(gòu)物資以滿足生產(chǎn)需求的一種方式，涉及到物資采購(gòu)價(jià)格、質(zhì)量管理、交貨期等因素。尤其是物資采購(gòu)價(jià)格，關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)成本，是物資采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的重點(diǎn)。物資采購(gòu)管理中精益 管理的實(shí)施，要求物資供應(yīng)部門定期調(diào)查市場(chǎng)，廣泛收集物流信息，重點(diǎn)對(duì)生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品用途、性能、質(zhì)量、價(jià)格、銷售業(yè)績(jī)、資質(zhì)、售后服務(wù)等因素進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，建立生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商檔案，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)供應(yīng)商，掌握緊密度。同時(shí)，大力推行以質(zhì)定價(jià)，根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研價(jià)格和材料質(zhì)量，積極與生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商談判，通過(guò)以下方式解決價(jià)格糾紛，降低采購(gòu)價(jià)格:
目前供應(yīng)市場(chǎng)屬于買方市場(chǎng)，供應(yīng)廠商競(jìng)爭(zhēng)激烈。一些供應(yīng)的廠商往往會(huì)提供優(yōu)惠的付款方式，鼓勵(lì)買家及時(shí)付款，以便及時(shí)收回貨款。如果采購(gòu)資金充裕，企業(yè)可以通過(guò)及時(shí)付款獲得價(jià)格折扣，降低材料采購(gòu)價(jià)格。
企業(yè)采購(gòu)的顯著特點(diǎn)是客戶數(shù)量多，供應(yīng)廠商不會(huì)忽視這樣的大客戶，會(huì)給優(yōu)惠價(jià)格。如果企業(yè)采購(gòu)能在數(shù)量上形成規(guī)模，就能獲得批量差價(jià)，降低材料采購(gòu)價(jià)格。
通過(guò)分析，我們可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)使用的許多材料的價(jià)格變化的一些規(guī)律。比如企業(yè)生產(chǎn)需要的一些季節(jié)性商品，在銷售淡季采購(gòu)，可以節(jié)省大量采購(gòu)資金。
這兩種采購(gòu)方式的一個(gè)共同特點(diǎn)是，在供應(yīng)供應(yīng)商之間引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，企業(yè)通過(guò)供應(yīng)供應(yīng)商之間的相互競(jìng)標(biāo)，在采購(gòu)中處于有利地位。
與誠(chéng)信、信譽(yù)度高的供應(yīng)商家長(zhǎng)期合作，不僅能保證供貨質(zhì)量，還能獲得優(yōu)惠的付款和價(jià)格。
在物資儲(chǔ)備管理中開展精益 管理，將逐步實(shí)現(xiàn)物資儲(chǔ)備的“零庫(kù)存”管理，可以消除資金占用，降低倉(cāng)儲(chǔ)成本、裝卸費(fèi)和不合理?yè)p耗，解決庫(kù)存管理中的浪費(fèi)現(xiàn)象，降低物資儲(chǔ)備帶來(lái)的管理成本。企業(yè)可以采用以下方式實(shí)現(xiàn)材料供應(yīng)“零庫(kù)存”管理:
企業(yè)通過(guò)一定的程序，將庫(kù)存物資交給專業(yè)化的物流公司管理，并向物流公司支付一定的托管費(fèi)，實(shí)現(xiàn)物資零庫(kù)存。這種形式的優(yōu)勢(shì)在于，受托方可以利用其專業(yè)管理的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)更高層次、更低成本的庫(kù)存管理，企業(yè)不再設(shè)立物料倉(cāng)庫(kù)，降低了物料存儲(chǔ)成本和管理成本。然而，這種零庫(kù)存的方法主要是通過(guò)庫(kù)存轉(zhuǎn)移來(lái)實(shí)現(xiàn)的，它不能減少總庫(kù)存或庫(kù)存持有成本。這種方法只適用于需要專業(yè)存放的物料。
企業(yè)倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的所有材料均由材料供應(yīng)供應(yīng)商提供，企業(yè)代儲(chǔ)，材料供應(yīng)供應(yīng)商按實(shí)際使用量結(jié)算。這種方式是賬面零庫(kù)存，有利于企業(yè)獲得更高的物料供應(yīng)保障，也可以避免庫(kù)存持有成本。這種方法主要適用于使用量大的標(biāo)準(zhǔn)件和材料。
是指物料供應(yīng)供應(yīng)商根據(jù)企業(yè)的訂貨要求，通過(guò)統(tǒng)一的信息管理和調(diào)度，將物料送到企業(yè)指定地點(diǎn)的物流模式，可以使企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)物料供應(yīng)零庫(kù)存。這種先進(jìn)優(yōu)化的流通模式，可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，直接將物料配送到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，集采購(gòu)和發(fā)放于一體，節(jié)省了物料的運(yùn)輸和管理成本，避免了倉(cāng)儲(chǔ)成本和庫(kù)存持有成本。物資配送作為現(xiàn)代物流的一種有效組織形式，代表了現(xiàn)代物流的發(fā)展方向，已成為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代最具潛力的物資供應(yīng)模式。
總之，要在物資供應(yīng)體系中實(shí)施精益到管理，編制簡(jiǎn)潔、高效、科學(xué)的物資供應(yīng)流程圖，建立職責(zé)明確、規(guī)范有序的供應(yīng)物流運(yùn)作機(jī)制，加強(qiáng)物資采購(gòu)各環(huán)節(jié)的過(guò)程控制，固化各環(huán)節(jié)的具體操作程序，實(shí)現(xiàn)流程化運(yùn)作，消除個(gè)體可操作性偏差，確保物資供應(yīng)各環(huán)節(jié)的規(guī)范性和合理性。并通過(guò)物流管理理念、機(jī)制和管理創(chuàng)新的創(chuàng)新，使傳統(tǒng)的儲(chǔ)備物資供應(yīng)模式逐步向現(xiàn)代物流管理轉(zhuǎn)變。