目前，對(duì)于大多數(shù)追求創(chuàng)建其方法或系統(tǒng)的公司來(lái)說(shuō)，它是一個(gè)強(qiáng)大的工具，包括在創(chuàng)建方法或系統(tǒng)之后對(duì)其進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)的研究。

對(duì)于系統(tǒng)，它被認(rèn)為是組織中一組相互關(guān)聯(lián)的過(guò)程和過(guò)程，通常是復(fù)雜的，具有大量的職能領(lǐng)域、部門和人員，工藝流程圖為我們提供了組織、簡(jiǎn)化和記錄信息的機(jī)會(huì)。人腦很容易識(shí)別圖畫(huà)，一個(gè)好的流程圖可以替換許多頁(yè)面的文本。

以這種方式，當(dāng)有必要了解過(guò)程所做的事情時(shí)，可以使用工藝流程圖，這將給我們帶來(lái)正確理解其階段和操作的好處，此外，在定義所述圖之后，在研究該過(guò)程時(shí)，該工具將允許對(duì)不必要的活動(dòng)進(jìn)行可視化，同時(shí)驗(yàn)證參與者或執(zhí)行者之間是否存在平衡的負(fù)擔(dān)分配，以提高效率。

另一方面，一旦組織或部門領(lǐng)域的每一個(gè)成員都能使用該圖，它將使我們受益于成為記錄和溝通流程當(dāng)前工作方式的強(qiáng)大工具。

需要強(qiáng)調(diào)的是：一定要對(duì)圖表負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)，以取得最佳結(jié)果，一旦員工參與，并在促進(jìn)對(duì)這些圖表的設(shè)計(jì)和研究的理解之后，這將使我們有責(zé)任心、有創(chuàng)造力和有能力提出持續(xù)改進(jìn)的想法。

此外，作為過(guò)程流程圖的一種變體，它可以用于規(guī)劃任何類型的項(xiàng)目，例如精益生產(chǎn)項(xiàng)目，以及開(kāi)發(fā)一些相關(guān)活動(dòng)，從而預(yù)測(cè)根據(jù)可能發(fā)生的每種情況執(zhí)行哪些行動(dòng)，從而提供支持方便事件或反制問(wèn)題的選項(xiàng)。這將允許選擇最佳可能的解決方案或應(yīng)急行動(dòng)，以實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果，前提是可以根據(jù)不同的備選方案制定流程。

最后，通過(guò)讓參與流程的每一個(gè)人都了解并在這一標(biāo)準(zhǔn)下工作，將實(shí)現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)，以盡可能少的浪費(fèi)實(shí)現(xiàn)更高效的流程，這將在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，作為一個(gè)流程更高效的組織，帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。