一、機會和挑戰(zhàn)
面對服務性行業(yè),如金融服務,精益擁有著巨大的潛力。 更低的成本和更少的錯誤僅僅是一個開端。成功的銀行精益運營往往可以提高15%-25%的運營效率。如果投入更多資源,收益可以提高至30%-60%。精益思想甚至可以幫助管理層了解到哪些客戶群體是更賺錢,因此精益運營的成果可以是非常巨大的。
大多數(shù)的服務公司往往認為精益不適用于他們行業(yè)。 通常情況下,每個人都會認為精益對于制造業(yè)而言是非常有效的,但是卻否認它在自己行業(yè)中的效用。即使競爭對手已經顯現(xiàn)出精益運營的成效,一些經理人開始承認精益的有效性,但是他們僅僅將精益運營作為辦公室運營的附加值部分。
事實上,精益制造和精益金融非常相似。 金融只是一種不同的工廠,在這個金融工廠中同樣存在大量的浪費,其精益基本理念并沒有真正的不同。
精益服務轉型基礎是消除浪費的“七宗罪”:過度產出、等待浪費、運輸浪費、缺陷浪費、動作浪費、庫存浪費、流程浪費。 人們接觸到精益的開端是從識別并消除這些浪費開始的。當浪費開始消失,效率等到了提升,成本也開始下降。
二、改變心態(tài)和態(tài)度
在現(xiàn)今而言,精益思想已經并不新鮮,企業(yè)更常見的是為了削減成本而不是進行實際的精益項目。精益并不僅僅是削減成本,它需要改變員工的工作方式。
雖然精益的基本思想被很多金融高管們熟知,但是要將精益進行到底就是另外一回事了。就像人們的飲食一樣,雖然你知道什么是對你的健康有利的,但是真正愛吃的,往往是那些無利于健康的東西。
許多銀行在應用精益后臺處理后以達到了一個穩(wěn)定的狀態(tài),就開始漸漸停止精益的推行。 可是往往第二階段的機會將在更高級別的流程中,諸如在分行或前端辦公室與客戶的接觸。盡管如此,許多高管仍在否認精益可以幫助他們提高工作效率。
之所以不情愿一部分可能是因為精益起源于制造有關,一些高管可能認為精益會使工作變得很低層。 而另一個誤解是精益需要將流程中的每一個部分都標準化。但事實并非如此,它會幫助人們讓工作變得更靈活。
三、風險管理
和其他重大的改進工作相同,推行精益運營并非沒有風險。 隨著系統(tǒng)變得更加高效,質量控制和風險管理必須改善。銀行在實行精益運營的時候也必須實施嚴格的質量控制,以確保在錯誤時間撤回貸款的時候不會加劇市場風險控制。
但也有人認為精益通常都是低風險的。他們認為精益實際上是一種非常有效地緩解作業(yè)風險的方法,其中大部分的缺陷來自于前線工作,通過將流程標準化并授權一線人員,經理可以減少很多風險。
的確,標準化可以減少很多錯誤,在一些大型銀行中分配許多小組執(zhí)行單獨對賬,他們使用不同的技術、流程和標準,這往往會導致錯誤的產生。
這種協(xié)調上的缺陷會導致高昂的成本代價,尤其是當這些情況在長期持續(xù)著。通過精益,你可以進行相應標準化、均衡化,將流程統(tǒng)一并將問題暴露,只有這樣才能幫助風險逐步降低。
四、良好的開端
開始精益運營最佳的方法就是繪制端到端的業(yè)務流程,然后尋找方法來簡化它。企業(yè)可以通過關注一些務實、容易達成并具有應用意義的改變,一旦實現(xiàn)了這些改進,就能幫助企業(yè)構建信心和動力。
在初期,由于團隊不了解精益可以幫助組織改善整體流程并增加價值,員工容易抵制新方法的導入,因此更需要管理者的指導和推動。管理者們不僅要指導一線人員,與他們分享共同的目標和預期值,還要盡量鼓勵大家分享他們的想法,讓他們了解到,他們可以盡情的說出自己的意見,同時,員工還可以參與到整個精益改進過程,以提高他們的積極性。
五、精益的極限
精益同樣存在極限。精益的核心原則和流程優(yōu)化關鍵之一是減少變異,從而減少錯誤并提高質量。但精益絕對不是急救的好方法,成熟的精益系統(tǒng)非常容易受到外部的沖擊——罷工、系統(tǒng)混亂等。
精益在不同業(yè)務中最大的挑戰(zhàn)是客戶與提供產品(或服務)的對接,因為客戶往往是通過服務進程在發(fā)生變化的對象,這也讓這個過程變得更為復雜。
雖然在金融服務業(yè)推行精益存在著各種不可控的因素,舉例來說,精益思想可以應用到操作流程簡化和加快決策,對于這些知識密集型領域來說,精益思想同樣具有較好的效用。
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