那么，作為管理者該如何確保精益生產(chǎn)項(xiàng)目順利進(jìn)行？天行健精益生產(chǎn)顧問認(rèn)為每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都需要建立四個(gè)要素。如下：

范圍：項(xiàng)目的范圍包括完成項(xiàng)目所需的一切。這包括項(xiàng)目的規(guī)模、目標(biāo)、需求可交付成果、截止日期和成本等。

資源：資源是項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目所依賴的東西。資源包括項(xiàng)目執(zhí)行過程中所需的材料、資金、工具、設(shè)備和人員。

時(shí)間：由于項(xiàng)目是臨時(shí)的或有限的，項(xiàng)目經(jīng)理需要設(shè)置開始和結(jié)束日期（持續(xù)時(shí)間）。除此之外，還需要按時(shí)間順序安排任務(wù)，并清楚地列出任務(wù)的持續(xù)時(shí)間。

錢：說到錢，有三個(gè)考慮因素。第一個(gè)是成本，可以按小時(shí)支付勞動力或購買原材料。第二個(gè)是意外開支，即為防止成本被低估而預(yù)留的資金。第三個(gè)是利潤，即從項(xiàng)目中獲得的金額。項(xiàng)目經(jīng)理最大的挑戰(zhàn)是在確保降低成本和避免任何意外事件的同時(shí)，確保公司利潤。

為什么要做好項(xiàng)目管理？天行健精益生產(chǎn)顧問表示：當(dāng)項(xiàng)目管理做得好時(shí)，組織除了可以在預(yù)算內(nèi)按時(shí)完成項(xiàng)目外，還可以獲得以下好處：

提高客戶滿意度：如果項(xiàng)目是為客戶完成的，那么按時(shí)在預(yù)算內(nèi)完成一定會讓客戶滿意。將快樂的客戶轉(zhuǎn)變?yōu)榛仡^客要容易得多（為組織帶來更多利潤）。

提高生產(chǎn)力：效率是項(xiàng)目管理的核心。項(xiàng)目經(jīng)理的工作是創(chuàng)建新的結(jié)構(gòu)化工作流。這可以記錄下來并重復(fù)使用，以加快未來的項(xiàng)目。

降低成本：由于項(xiàng)目管理提高了效率，資源得到了明智的使用，從而為組織節(jié)省了成本并增加了收入。

更好的風(fēng)險(xiǎn)管理：項(xiàng)目管理的很大一部分是識別風(fēng)險(xiǎn)并制定規(guī)避或緩解策略。這可以防止發(fā)生可避免的延誤，或避免不可避免的問題，使項(xiàng)目完全脫軌。