6S管理，是指對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各生產(chǎn)要素(人、機(jī)、料、法、環(huán))所處的狀態(tài)不斷進(jìn)行管理和改善的基礎(chǔ)性活動(dòng)。
6S指的是整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、安全(safety)、清潔(seiketsu)、素養(yǎng)(shitsuke)，因?yàn)槠淞鶄€(gè)單詞的首字母都是“S”，所以統(tǒng)稱為“6S”。其中前五個(gè)S為日語(yǔ)的羅馬拼音的首字母，最后一個(gè)S為英語(yǔ)單詞safety的首字母。
對(duì)很多人來(lái)講“6S”是一個(gè)陌生的概念，實(shí)際上，我們?cè)谌粘Ｉ钪袝?huì)經(jīng)常碰到“6S”，只是不把它稱作6S活動(dòng)而已。后來(lái)專家們把這些活動(dòng)做了結(jié)構(gòu)化整理，變成了規(guī)范化的現(xiàn)場(chǎng)管理方式，6S管理也就由此產(chǎn)生。
在各大院校，經(jīng)常進(jìn)行宿舍衛(wèi)生檢查。為了應(yīng)付檢查，我們總會(huì)在檢查前緊急進(jìn)行大掃除，清理各種垃圾。這時(shí)，我們一般是這樣做的：
①清理出宿舍里不需要的各種廢物、垃圾，把它們?nèi)拥簦?/span>
②把留下來(lái)的有用物品進(jìn)行整齊放置；
③把窗戶、桌面、電腦、柜子、架子、地面進(jìn)行認(rèn)真清掃；
④檢查一下插座有沒有破損，高處的箱子可不可能掉下來(lái)等安全隱患。
現(xiàn)在，讓我們認(rèn)真分析一下宿舍的“6S”進(jìn)行過(guò)程，這能幫助我們輕松理解6S管理。
1、宿舍成員首先要決定哪些扔掉、那些保留，不能把有用物品扔掉而把一些無(wú)用物品留下來(lái)，這就是“整理”。
這個(gè)階段要注意，先把所有的東西進(jìn)行歸類，對(duì)一些沒用的東西要清理出去；有用的東西，讓大家決定保留還是清理；而對(duì)于一些過(guò)了季卻又不想扔的皮鞋、舊衣服，要進(jìn)行單獨(dú)放置。
2、在宿舍的“整頓”階段，對(duì)于物品要確定使用頻率，對(duì)于衣服要確定使用季節(jié)。
這樣，大家根據(jù)使用頻率、使用時(shí)間，選擇合適的位置進(jìn)行放置，經(jīng)常使用的放上邊，不經(jīng)常使用的放底下。衣服要折疊整齊，鞋子有盒子的方盒子里，沒盒子放鞋架上。這些東西的位置要盡量固定化。必要的話，可以對(duì)有些物品加以標(biāo)識(shí)，比如：相似的箱子、杯子等貼上人名標(biāo)簽，這樣就能防止錯(cuò)拿物品，還能提高尋找效率。
3、在處理非必需的物品，合理擺放必須的物品后，就要開始：清掃“地面、桌面、窗戶、玻璃、床、電腦、柜子、架子等地方。
對(duì)于清掃，要輪班值日，人人有份，這樣的清掃才可能堅(jiān)持下去。清掃的時(shí)候，如果發(fā)現(xiàn)有損壞的地方，還要馬上進(jìn)行修補(bǔ)或更換。
4、衛(wèi)生狀況搞好以后，就要考慮一些更重要的、有技術(shù)含量的事情，那就是“安全“問(wèn)題。
宿舍了里面應(yīng)該注意的安全問(wèn)題主要包括：
①避免插座破損，電線漏電；
②避免大功率電器（如電爐子等）引起線路過(guò)熱產(chǎn)生短路、火災(zāi)；
③避免電源、電器物品周圍雜亂，造成火災(zāi)或漏電安全隱患。
5、經(jīng)過(guò)一番忙活，我們看著干凈、整潔的宿舍，心情舒暢，并倡導(dǎo)大家繼續(xù)保持，鞏固這個(gè)成果，這個(gè)持續(xù)推進(jìn)的過(guò)程就是6S中的“清潔”。
“一個(gè)和尚有水吃，兩個(gè)和尚抬水吃，三個(gè)和尚沒水吃”一個(gè)宿舍內(nèi)成員一般會(huì)有5到10人之多，所以要把宿舍里的各項(xiàng)工作進(jìn)行的合理分工并長(zhǎng)期制度化，周一誰(shuí)打水、誰(shuí)掃地，周二誰(shuí)打水、誰(shuí)掃地……將值日明確下來(lái)。在將衛(wèi)生工作進(jìn)行分工的同時(shí)，還要有人進(jìn)行檢查確認(rèn)，這樣才能保證宿舍衛(wèi)生沒有偷工減料。
6、制度有了，如何讓大家養(yǎng)成習(xí)慣呢？6S管理中的“素養(yǎng)”階段讓大家養(yǎng)成好習(xí)慣的做法主要包括：
①定期晚上開會(huì)討論衛(wèi)生狀況、值日生工作效果等；
②到優(yōu)秀宿舍參觀，學(xué)習(xí)他們好的做法；
③群策群力，想辦法讓宿舍清掃活動(dòng)效率更高，比如找到更好的清掃工具、更容易清掃的方法等。
（本案例來(lái)自天行健咨詢公司，由于涉及隱私問(wèn)題，本案例不一定為完整版本，可能部分省略，敬請(qǐng)諒解?。?/span>