其想法是使用價(jià)值流映射檢查生產(chǎn)過(guò)程，并確定系統(tǒng)中存在的浪費(fèi)。一旦確定，可以采取措施消除制造過(guò)程中的浪費(fèi)。這也是幫助人們的一種手段。人們通常希望提高自己，從而為企業(yè)的整體成功做出貢獻(xiàn)，但他們往往不知道從哪里開(kāi)始。通過(guò)使用精益方法，他們可以查看自己的方法和系統(tǒng)，減少浪費(fèi)，從而獲得更精益的績(jī)效。

精益辦公室并不關(guān)注單個(gè)部門或項(xiàng)目。這是一項(xiàng)業(yè)務(wù)范圍的計(jì)劃，將業(yè)務(wù)的各個(gè)方面聯(lián)系在一起，以確保整個(gè)企業(yè)都能獲得最高效率。此外，精益辦公室還將業(yè)務(wù)的“邊界”延伸到客戶和供應(yīng)商。

僅僅考慮創(chuàng)建一個(gè)精益辦公環(huán)境是不夠的，要讓你的員工參加研討會(huì)并讓管理人員接受精益辦公流程培訓(xùn)，只為了讓他們回到正常工作崗位也是不夠的。你需要有一個(gè)計(jì)劃來(lái)實(shí)施你從精益辦公室培訓(xùn)中學(xué)到的東西。如果你的訓(xùn)練時(shí)間超過(guò)一周，那么計(jì)劃第二周的訓(xùn)練，以保持訓(xùn)練結(jié)果。確保從管理層的高層開(kāi)始，每個(gè)人都參與進(jìn)來(lái)，朝著精益辦公室的方向努力。否則，它將成為一種失敗的精簡(jiǎn)方法。

精益辦公室的每一個(gè)改變都是以最終結(jié)果和客戶為中心的。這是一種簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)的方式，使其運(yùn)作更高效。如果沒(méi)有它，支持制造流程的信息流中的低效率可能會(huì)導(dǎo)致將最終產(chǎn)品交付給客戶手中的延遲，或者最終產(chǎn)品可能達(dá)不到客戶的期望。任何企業(yè)都承受不起這種災(zāi)難。任何業(yè)務(wù)的主要焦點(diǎn)都必須是客戶，通過(guò)實(shí)施精益辦公室，你將確保從你的業(yè)務(wù)信息流中消除任何非增值浪費(fèi)。