精益文化最初源于精益生產(chǎn)的概念。相對于精益生產(chǎn)外在的、表面的方式方法,精益文化是一個穩(wěn)定的、本質(zhì)的、有內(nèi)涵的東西。它是企業(yè)文化的一部分,有以下內(nèi)涵。
文化危機?!熬嫔a(chǎn)”零事故、“零缺陷”、“零差錯”的核心思想,要求企業(yè)樹立危機意識,制造危機文化,認(rèn)識到任何形式、任何程度的浪費都可能使企業(yè)陷入絕境。
文化以人為本。精益的“尊重人性”旨在調(diào)動人的積極性,實現(xiàn)人的價值。從尊重出發(fā),旨在減少人才浪費,精心培養(yǎng)人才,形成“相信人性,珍惜人才,尊重他人培養(yǎng)人才”的人才培養(yǎng)基本理念,以團隊合作取代以個人為中心的工作方式,建立以人為中心的人文文化。
文化創(chuàng)新。文化創(chuàng)新鼓勵員工解放思想,樹立問題意識和創(chuàng)新意識,在工作中遇到問題多問“為什么”,尋找創(chuàng)新點和開拓新思路,主動發(fā)現(xiàn)、發(fā)現(xiàn)和分析問題,從源頭上解決問題,防止問題再次發(fā)生。這是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的根本,讓企業(yè)在解決問題的過程中不斷完善創(chuàng)新。(天行健咨詢-深圳天行健企業(yè)管理咨詢有限公司14年來一直專注于六西格瑪、精益六適馬、六西格瑪設(shè)計(DFSS)、精益生產(chǎn)管理、精益布局、TPM管理、精益 R&D 管理、triz創(chuàng)新技術(shù)、IE工業(yè)工程等項目的輔導(dǎo)咨詢、公開課培訓(xùn)、內(nèi)訓(xùn)服務(wù)。)
文化提升。精益文化要求“精益改善”,是一種永遠(yuǎn)追求無限接近零缺陷的文化。其本質(zhì)是“持續(xù)改進,追求卓越”。
文化連續(xù)。精益文化自形成以來就不是一成不變的。其“持續(xù)改進”的本質(zhì)要求它應(yīng)該是企業(yè)的新鮮血液。它是在企業(yè)探索和實踐過程中不斷完善和發(fā)展的,能夠幫助企業(yè)更好地適應(yīng)不斷變化的內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境。
當(dāng)前,煙草行業(yè)“四大難題”更加突出,煙草企業(yè)之間的競爭已逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合實力的競爭,特別是企業(yè)文化的競爭。因此,對于煙草行業(yè)基層單位而言,推行精益文化尤為必要。
行業(yè)當(dāng)前發(fā)展需要。近年來,煙草行業(yè)加快企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,由粗放型發(fā)展向集約型發(fā)展轉(zhuǎn)變,而二者最本質(zhì)的區(qū)別在于是否更大限度地減少各種形式的浪費,合理配置和利用資源。煙草專賣局提出要扎實推進“精益管理做除法”,力求“向管理要效益”,為企業(yè)提高管理水平提供了一個新思路,明確了行業(yè)現(xiàn)代化管理的發(fā)展方向。因此,精益管理對于煙草行業(yè)健康持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
與行業(yè)文化相通共融。在“兩個至上”行業(yè)共同價值觀的引領(lǐng)下,各工商企業(yè)一直致力于營造濃厚的文化氛圍。精益文化與煙草行業(yè)已成體系的企業(yè)文化之間具有較大的兼容性,文化融合的積極意義更加顯著。
當(dāng)前,煙草行業(yè)“四大問題”更加突出,煙草企業(yè)之間的競爭逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合實力的競爭,尤其是文化企業(yè)的競爭。因此,對煙草行業(yè)基層單位實施精益文化尤為必要。
行業(yè)當(dāng)前的發(fā)展需求。近年來,煙草行業(yè)加快了企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級,由粗放式發(fā)展向集約式發(fā)展轉(zhuǎn)變,兩者的本質(zhì)區(qū)別在于是否最大限度地減少各種形式的浪費,合理配置和利用資源。煙草專賣局提出扎實推進“精益管理分工”,爭取“向管理要效益”,為企業(yè)提升管理水平提供了新思路,明確了行業(yè)現(xiàn)代化管理的發(fā)展方向。因此,精益管理對煙草行業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
與行業(yè)文化交流交融。在“兩個至上”行業(yè)共同價值觀的指引下,各工商企業(yè)一直致力于營造濃厚的文化氛圍。精益文化與煙草行業(yè)老牌企業(yè)文化有很大的兼容性,文化的整合積極意義更為顯著。
渴望提高成績。文化的作用是潤物細(xì)無聲,但不能“立竿見影”,導(dǎo)致精益文化的建設(shè)容易被企業(yè)忽視,更注重使用精益的工具和方法來達到短期的改善效果。
員工的意識和認(rèn)同與管理要求不匹配。精益文化作為企業(yè)文化的一部分,也需要得到全體員工的認(rèn)可。只有相信自己做的事情有價值有意義,才能成功。但現(xiàn)實是很多員工認(rèn)同感低,影響了參與度和積極性。甚至有些員工還沒有從傳統(tǒng)觀念上轉(zhuǎn)變過來,認(rèn)為企業(yè)“不缺錢”,“浪費一點無所謂”,精益管理完全沒有必要。
尚未實現(xiàn)充分參與。有些員工只是被動地接受“精益”這個概念,把它當(dāng)成一項任務(wù),一種負(fù)擔(dān),缺乏主動性。目前這項工作還沒有形成全員參與的積極氛圍,只是在單位、部門層面推廣。員工個人執(zhí)行力不強,存在應(yīng)付現(xiàn)象?!熬婀芾怼毙Ч患眩M一步深入推廣受阻。
缺乏發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的能力。缺乏企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化(操作標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、異常處理標(biāo)準(zhǔn)等。)以及培養(yǎng)體系不完善導(dǎo)致無法有效培養(yǎng)員工解決和改善問題的能力。
煙草行業(yè)基層單位要把“精益思想”貫徹始終,而不是簡單地植入“精益思想”的理論和技術(shù),要逐步形成具有企業(yè)特色的“本土化”精益文化。
樹立精益的思想。精益文化建設(shè)的首要任務(wù)是營造精益文化的氛圍,通過宣傳將精益文化的精髓傳達給企業(yè)和員工。企業(yè)文化不僅僅是文化,它必須得到企業(yè)全體員工的認(rèn)可才能發(fā)揮作用?!熬婀芾怼钡年P(guān)鍵在于全體員工的有效執(zhí)行,而員工能否積極參與其中,很大程度上取決于他們對“精益文化”的認(rèn)同。讓員工準(zhǔn)確認(rèn)識精益文化,進而產(chǎn)生認(rèn)同感,最終可以外化為行動。企業(yè)要加大宣傳力度,強調(diào)精益文化的積極作用,從改變員工的思想入手,進而影響員工的行為,實現(xiàn)員工思想轉(zhuǎn)化為行動,而不是被動接受,提高員工參與改善的主動性和積極性。
增強以人為本的意識。一是領(lǐng)導(dǎo)重視,全員參與。精益文化建設(shè)是一個由企業(yè)核心層精心設(shè)計,管理層積極推動,管理實踐中全體員工遵循和執(zhí)行的過程,是一個逐步實踐和提高的過程,最終體現(xiàn)在員工的主動性上。領(lǐng)導(dǎo)層要積極倡導(dǎo)、以身作則,成為精益文化的積極推動者。同時,精益文化強調(diào)團隊合作,注重群眾智慧,全員參與是精益管理可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)生動力。二是改變“人才培養(yǎng)”的觀念。結(jié)合企業(yè)實際,轉(zhuǎn)變?nèi)瞬排囵B(yǎng)理念,形成更加科學(xué)完善的教育機制,注重團隊意識的培養(yǎng)和員工綜合素質(zhì)的提高,更加充分地挖掘員工潛力,調(diào)動員工的積極性和主動性,以員工的全面發(fā)展和價值為管理目標(biāo)。
完善相關(guān)制度。一是構(gòu)建層級工作體系。堅持領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與的原則,把每項工作落實到人,增強員工的責(zé)任感。二是制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。精益管理是從定性到定量管理的變化,更強調(diào)定量管理。無論是工作規(guī)劃、執(zhí)行、評估、改進的哪個環(huán)節(jié),標(biāo)準(zhǔn)化都是一個重要的內(nèi)容,它為員工定義了“做什么、怎么做、達到什么效果”。三是建立有效的激勵機制。充分發(fā)揮績效管理在調(diào)動員工積極性、鼓勵員工發(fā)揮主觀能動性方面的作用,建立健全相關(guān)獎懲機制。
引導(dǎo)持續(xù)改進。精益管理的核心理念之一,就是堅持不懈的循環(huán)不斷提升。精益文化的形成不是短時間內(nèi)實現(xiàn)的,而是隨著企業(yè)的發(fā)展不斷豐富和完善的。因此,企業(yè)要動員和倡導(dǎo)全體員工不斷學(xué)習(xí)新的知識和理論,從經(jīng)營管理層面到各個崗位的所有員工都要樹立精益意識,掌握精益原則。建立長效機制,讓員工樹立問題意識和創(chuàng)新意識,通過不斷發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題來推動企業(yè)發(fā)展,最終形成自我提升的內(nèi)生動力。
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