以下是5S管理活動(dòng)涉及的步驟，即排序、拉直、清掃、標(biāo)準(zhǔn)化和維持。
整理是將工作場(chǎng)所中的所有項(xiàng)目分類為需要的和不需要的。關(guān)鍵是要消除任何可能被認(rèn)為是不必要的混亂，使工作場(chǎng)所更清潔、更高效。
整頓涉及通過(guò)將所需物品放置在容易找到的地方來(lái)使工作場(chǎng)所更有條理。那些經(jīng)常使用的可以放在離工作站更近的地方，以增加另一層組織。這將顯著減少定位它們所需的時(shí)間，從而提高生產(chǎn)力。
清掃是為了讓工作場(chǎng)所更清潔。這意味著每個(gè)工作空間都需要清掃、拖地和擦洗。如果安全標(biāo)志褪色，則需要重新粉刷，因此這也是為了讓工作區(qū)域更安全。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，相信工人會(huì)在更清潔、更安全的環(huán)境中更快樂(lè)、更高效地工作。
最重要的是，每個(gè)人都知道保持清潔是他們的工作。這將催生一種新習(xí)慣，使清潔從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看是可持續(xù)的。
所有有助于提高工作場(chǎng)所效率的東西都需要標(biāo)準(zhǔn)化。否則，大家付出的所有努力最終都將付諸東流。任何改善工作場(chǎng)所的想法都需要記錄在案，并且需要與組織中的每個(gè)人共享。標(biāo)準(zhǔn)化程序之間還需要保持一致性，以便組織中的每個(gè)人都可以努力使事情長(zhǎng)期保持下去，而不管部門如何。
為了使結(jié)果無(wú)限期地持續(xù)下去，高級(jí)管理層的一些關(guān)鍵成員需要參與進(jìn)來(lái)。他們需要負(fù)責(zé)這個(gè)過(guò)程，以確保人們保持對(duì)工作場(chǎng)所所做的所有改進(jìn)。這意味著5S應(yīng)該嵌入到組織的管理理念中。部門需要評(píng)估自己的員工對(duì)5S計(jì)劃可持續(xù)性的貢獻(xiàn)。
有一種說(shuō)法，舊習(xí)難改，意思是人們很容易回到以前的壞習(xí)慣。有必要確保每個(gè)員工都將5S舉措理解為一項(xiàng)持續(xù)的努力，并將其視為組織向前發(fā)展的文化。