對(duì)于6S管理的具體應(yīng)用和實(shí)施,應(yīng)提出以下建議:
一、要成功開(kāi)展生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的6S管理工作,首先要調(diào)動(dòng)每一位員工參與的積極性,對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)的學(xué)習(xí)或培訓(xùn),使其管理理念在潛移默化中深入人心??梢钥紤]成立專門的6S管理部門或辦公室,進(jìn)行6S管理的專項(xiàng)實(shí)施。要建立不同層級(jí)的相關(guān)管理組織,分工明確,權(quán)責(zé)分明,落實(shí)責(zé)任制。要具體到細(xì)節(jié),具體到小事,做到無(wú)論什么細(xì)節(jié),一切都由相關(guān)人員來(lái)管,員工和相關(guān)負(fù)責(zé)人員都要與具體利益掛鉤,充分調(diào)動(dòng)工作情緒。
二、對(duì)整改過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)反饋和檢查,確保工作順利開(kāi)展,確保每項(xiàng)工作都能有好的效果。可以通過(guò)攝影對(duì)比解決前后的問(wèn)題,與工作人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人員一起展示和學(xué)習(xí)積累的經(jīng)驗(yàn)和成果。要調(diào)動(dòng)每一個(gè)工作人員的精力,小問(wèn)題小故障及時(shí)匯報(bào),記入評(píng)分項(xiàng)。同時(shí),員工在生產(chǎn)活動(dòng)中的新措施和新方法被廣泛采用和積累,并受到表彰。
三、要注意標(biāo)志和廣告牌的有效利用,既能及時(shí)向生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)人員傳遞信息,又能體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化。首先要注意標(biāo)牌的藝術(shù)性。其字體的選擇和大小的設(shè)置將直接影響標(biāo)牌的美觀程度。盡量使用明亮的顏色作為標(biāo)志。醒目的文字容易引起人們的注意,從而有效地傳遞信息,進(jìn)行工作管理。
四、對(duì)于6S管理,最有效的工作活動(dòng)是宣傳,生產(chǎn)環(huán)境和工作質(zhì)量的宣傳,企業(yè)文化和質(zhì)量的宣傳,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)人員的宣傳。判斷6S管理工作是否有效開(kāi)展,一個(gè)重要指標(biāo)是企業(yè)是否得到了有效宣傳,而宣傳成功與否的決定性因素是管理者的努力是大是小。應(yīng)對(duì)員工和相關(guān)管理人員進(jìn)行定期的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),使6S理念深入人心,化被動(dòng)為主動(dòng),主要目的是使員工和相關(guān)管理人員在工作中不自覺(jué)地開(kāi)展6S活動(dòng),使6S理念在員工的生產(chǎn)實(shí)踐中更加清晰和成熟。獎(jiǎng)勵(lì)制度應(yīng)不斷增加和調(diào)整,以鼓勵(lì)所有生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工人和相關(guān)管理人員的參與意識(shí)。6S管理部門可以及時(shí)收集信息和資料,根據(jù)實(shí)際情況制定具體的實(shí)踐計(jì)劃,并定期召開(kāi)推進(jìn)會(huì)和表彰會(huì),獎(jiǎng)勵(lì)那些在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)熱情工作、努力工作、參與實(shí)施6S理念的工人。當(dāng)然,根據(jù)不同企業(yè)的實(shí)際情況,上述策略和方法也可以進(jìn)行不同程度的調(diào)整,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性和創(chuàng)新意識(shí),使企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)在6S管理下有序持續(xù)發(fā)展。