在密切關(guān)注疫情變化、判斷復工時間點的同時,仍有一些復工前的準備工作需要充分考慮和落實到位,不容忽視-






財務部

1.重新審核年度財務預算,尤其是一、二季度預算,考慮是否根據(jù)實際情況進行調(diào)整。充分考慮疫情對企業(yè)造成的財務影響,包括延期交貨帶來的違約風險,下游客戶主動要求延期交貨帶來的貨款壓力甚至壞賬風險,以及產(chǎn)能利用不足和有效利用帶來的財務損失。


2.經(jīng)過重新分析,一旦發(fā)現(xiàn)新的現(xiàn)金流風險,應采取積極措施予以應對。努力加快流動資金的流動速度當然是首選,同時也要考慮多渠道的外部融資手段。


主要協(xié)同部門:銷售部、采購部、生產(chǎn)部






人力資源部

1.通過管理各級員工了解各職能部門、辦公室、一線員工的當前位置、身體健康狀況、返回時間。


2.確定可以遠程辦公的崗位,安排員工復工后在家辦公。


3.通過微信等方式向員工宣傳疫情注意事項,尤其是返程途中的注意事項,不要忽視對員工的人文關(guān)懷。



主要協(xié)同部門:各部門







行政后勤部

1.準備口罩、紅外線溫度計、洗手液、消毒劑等防疫物資。


2.復工前安排好工作場所的充分清潔和消毒,復工后做好日常消毒和通風,重點做好洗手間、茶水間、電梯等人員密集區(qū)域的消毒和預防。


3.仔細檢查和使用中央空調(diào)(請參考專家對中央空調(diào)使用的意見,如果評估后認為中央空調(diào)不適合,應考慮其他供暖替代方案)。


4.如果有宿舍,安排消毒。


5.對員工食堂進行消毒,重新擺放餐桌和椅子,增加餐桌間距。對于沒有條件自己做飯的外地員工,在疫情徹底解決前,食堂會提供一日三餐。


6.復工后,員工會在進公司前安排每日測溫(上下午各一次),并給員工發(fā)放口罩。



主要協(xié)同部門:無






銷售部

1.重新與生產(chǎn)部和客戶確認交貨計劃,無論是現(xiàn)實生產(chǎn)進度不能滿足交貨期,還是客戶提出延期供貨要求,在以往的供應鏈平衡被突發(fā)疫情打破的情況下,保持信息的通暢和透明有助于盡快達成合作雙方的諒解并重建新的平衡。


2.根據(jù)重新確認后的交貨計劃,重新確認銷售回款計劃。


3.對于存在售后服務關(guān)系的客戶,要了解客戶的復工情況,酌情做好售后安排。


主要協(xié)同部門:生產(chǎn)部






生產(chǎn)部

1.根據(jù)重新確認的發(fā)貨計劃,調(diào)整生產(chǎn)計劃和物料需求計劃,控制來料,避免不合理的庫存占用資金。


2.調(diào)整生產(chǎn)車間的工位,或者安排不同的生產(chǎn)班次,使員工輪班工作,通過調(diào)整空間或時間,盡量避免員工的集群工作。


主要協(xié)同部門:銷售部,采購部






采購部

1.根據(jù)調(diào)整后的物料需求計劃,調(diào)整采購計劃,并與供應商進行充分的溝通,確認所需物料進度是否能夠得到滿足,同時在取得供應商諒解的前提下,控制延期物料的來料進度。


2.重新確認采購付款計劃。


主要協(xié)同部門:生產(chǎn)部



優(yōu)秀的企業(yè)總是在一次次的挑戰(zhàn)與危機中浴火重生、走向卓越,這一次你們準備好了嗎?

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