一、消除安全庫存可能造成缺貨成本

1.零存貨模式必然導致缺貨情況的發(fā)生

零庫存模式容易導致缺貨成本。所謂缺貨成本,是指庫存供應中斷造成的損失。包括原材料供應中斷造成的停工損失、產(chǎn)成品庫存不足造成的延遲交貨損失和銷售機會損失(包括商譽損失)。如上所述,精益生產(chǎn)模式下的管理模式,JIT管理,安全庫存都被認為是一種浪費,所以缺貨是不可避免的,這種現(xiàn)象甚至經(jīng)常發(fā)生。由于精益生產(chǎn)采用看板指令采購、生產(chǎn)、出貨,所有步驟都必須按時、按量完成,因此制造商和供應商必須保持良好的關系,以保證原材料的質(zhì)量、數(shù)量和性能。因為,一旦商品斷貨,對企業(yè)某個方面肯定是災難性的,企業(yè)可能會失去銷量、客戶甚至商譽。一般缺貨造成的損失比倉儲成本和訂貨成本更難確定。一旦出現(xiàn)斷貨,就會造成損失,無法補償。

【精益管理】實施精益生產(chǎn)方式下的成本管理存在的問題及


2.零存貨模式的特點

精益生產(chǎn)模式下的適時存貨制是一種“零庫存”模式,旨在通過減少原材料和產(chǎn)成品的庫存,盡可能地消除供應鏈和生產(chǎn)中不必要的浪費,根據(jù)客戶的需求生產(chǎn)和供應商品,從而降低相關的供應鏈成本和管理費用。通過這種管理模式,可以減少大量應用于庫存的資金。采用這種管理模式的優(yōu)點是:減少庫存資金的占用,降低機會成本和材料折舊損失;降低庫存的存儲成本和管理成本;這有助于加強質(zhì)量控制。


3.零存貨模式的局限性

零庫存否定了傳統(tǒng)經(jīng)濟訂貨批量中的幾個假設,如需求固定、訂貨提前期已知、產(chǎn)品價格已知等。零庫存模式認為市場是不斷變化的,來自政策層面的影響是無窮無盡的。在這樣的環(huán)境下,這些假設變得過于理想化,實際庫存非常大,這也不能排除缺貨的發(fā)生。相反,過高的庫存使企業(yè)內(nèi)部管理更加困難。然而,零庫存模式在減少庫存積壓的同時,也給企業(yè)帶來了一定的風險。比如,一旦供應鏈被破壞,或者企業(yè)不能在短時間內(nèi)根據(jù)客戶的需求進行調(diào)整,就產(chǎn)生了缺貨成本,勢必會給企業(yè)造成一定程度的損失。另外,在減少一大筆倉儲成本的同時,這種小批量、多批次會影響供應商的議價能力。

 

二、預算實施過程中與目標出現(xiàn)偏差

多變的市場必然導致預算執(zhí)行過程中目標的偏離。


這種方式采用的目標成本管理作為預算管理的一種,是以企業(yè)預算、經(jīng)營目標、成本預測、成本決策和目標成本測算為基礎,進行目標成本分解、控制分析、考核評價的一系列成本管理工作。在這種情況下,實施精益生產(chǎn)的企業(yè)往往通過預算來監(jiān)控戰(zhàn)略目標的實施進度,有助于控制支出,預測企業(yè)的現(xiàn)金流和利潤。因此,市場環(huán)境變化帶來的不確定性風險和資源稀缺性在一定程度上增加了企業(yè)的難度。

 

三、忽視質(zhì)量問題導致增加質(zhì)量成本

忽視質(zhì)量問題必然會增加質(zhì)量成本。這是任何生產(chǎn)企業(yè)都必須重視的問題。企業(yè)質(zhì)量預防和評審的費用應與產(chǎn)品質(zhì)量不符合企業(yè)自身和顧客要求所造成的損失一起考慮。實行“零庫存”模式的企業(yè)大多與供應商有長期的業(yè)務往來,供應商對企業(yè)零部件的屬性和數(shù)量了如指掌。比如日本的豐田在產(chǎn)品上追求舒適和美觀,往往會量身定制零部件。隨著豐田的快速擴張,對零部件的需求大大增加,原有的供應商無法提供足夠的零部件,這使得豐田不得不與以前不熟悉的供應商合作。這時候對產(chǎn)品質(zhì)量沒有嚴格控制,就會導致質(zhì)量是實施精益生產(chǎn)的企業(yè)必須重視的問題。無論是在逐步發(fā)展階段還是在快速擴張階段,都必須對產(chǎn)品質(zhì)量進行檢查。質(zhì)量事故有兩個主要原因:


①實施精益生產(chǎn)方式的企業(yè)與供應商的關系。


貨源單一是質(zhì)量問題的外因。零庫存模式是精益生產(chǎn)模式的典型特征之一。實施精益生產(chǎn)方式的企業(yè)庫存接近于零。供應商要按時按量完成供應任務,必須在產(chǎn)品R&D、設計和開發(fā)階段保持密切的合作關系。那么,企業(yè)在對供應商審核的過程中一定非常嚴格。短期來看,這種嚴格的審核會增加企業(yè)的成本,最終會轉嫁到產(chǎn)品價格上。從長遠來看,這種密切的合作關系將有助于保證產(chǎn)品質(zhì)量和降低原材料價格。但另一方面,如果生產(chǎn)企業(yè)處于高速發(fā)展階段,大規(guī)模擴張會導致原有供應商無法按時、按量提供原材料。鑒于訂單的壓力,企業(yè)必須在短時間內(nèi)增加新的合作伙伴。新的供應商對企業(yè)了解不多,關系基礎不夠牢固,提供的產(chǎn)品質(zhì)量不一定有保障。在這種情況下,質(zhì)量問題悄然而至。但是,如果企業(yè)在穩(wěn)定發(fā)展階段未能處理好與供應商的關系,精心篩選的合作伙伴也可能提供次品,這對于沒有安全庫存的企業(yè)來說是致命的。


②質(zhì)量管理直接增加成本。


質(zhì)量管理不是獨立存在的,必須貫穿采購、生產(chǎn)、交付的全過程。在實施質(zhì)量管理的過程中,必須重視質(zhì)量成本的核算和考核。這種管理涉及質(zhì)量成本數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計分析、預防工作、評價工作、補救措施等。這一系列復雜的質(zhì)量管理過程會直接導致成本支出,所以很多企業(yè)往往在質(zhì)量事件發(fā)生后盡力補救,以挽回企業(yè)的聲譽。


因為實施一系列的質(zhì)量成本管理會直接造成一大筆支出。那么,對于一個生產(chǎn)企業(yè)來說,是應該權衡這種直接成本帶來的支出和適當?shù)馁|(zhì)量監(jiān)督減少的支出,還是應該時刻把產(chǎn)品質(zhì)量放在心上,為客戶樹立品牌形象?這個要企業(yè)管理者權衡,但長遠來看,還是要保證質(zhì)量,樹立品牌。


四、沒有引入適當?shù)某杀竞怂惴椒ā?/p>


基于精益生產(chǎn)模式的諸多特點,一套適合它的成本管理模式是復雜的。企業(yè)引入精益生產(chǎn)方式往往是一個長期的事情,這種改革不是一蹴而就的。因此,除了投入大量的資金,還需要很長的時間來建立一套適合自己的成本管理模式和信息系統(tǒng)。另一方面,我國加工企業(yè)基本處于國際產(chǎn)業(yè)增值鏈的低端,真正體現(xiàn)科技水平和要素的設備和中間投入品嚴重依賴進口。在這種情況下,根本不需要考慮產(chǎn)品生命周期成本和目標預算,只需要按照指令加工生產(chǎn)就可以完成任務。


傳統(tǒng)的成本核算方法不再適用于精益生產(chǎn)。然而,國內(nèi)許多企業(yè)對精益生產(chǎn)的認識并不深刻。他們只學習了表面的看板管理和零庫存模式,卻沒有制定出一系列與之相匹配的成本管理模式。傳統(tǒng)的成本管理模式傾向于對成本進行事中和事后控制,收集直接材料、直接人工和制造成本,無法揭示與每個生產(chǎn)步驟相關的成本動因,無法區(qū)分產(chǎn)品生產(chǎn)每個過程的增值作業(yè)和非增值作業(yè)。精益生產(chǎn)是指從產(chǎn)品開發(fā)期就開始跟蹤產(chǎn)品的生命周期成本,從而對成本進行事前有效控制。如果用傳統(tǒng)的成本核算方法來計算產(chǎn)品成本,將很難對產(chǎn)品進行事前控制。

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