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福建某服裝生產企業(yè)由于原材料采購量和采購品價格變動的風險、產品與市場需求相悖的風險以及自然損耗導致的價值減少的風險等。存貨資金能夠保證生產經營和市場銷售的正常進行，也能夠滿足安全儲備和降低成本的要求。加強存貨資金管理，最大限度的降低存貨資金的目標是實現(xiàn)存貨成本和效益的平衡，以最小的成本實現(xiàn)最大的收益。存貨資金雖然有利于組織生產、保證原材料供應，防止停產等，但過多的存貨造成存貨資金占用量大，存貨成本增加，導致企業(yè)資金結構不合理，資源浪費，不利于企業(yè)利潤的提高。

存貨是在企業(yè)生產經營過程中為實現(xiàn)產品的使用價值獲得價值的目的而為生產或者銷售產品而儲存的各種物資，主要包括原材料、半成品、制成品、包裝物、低值易耗品等。因存貨而必須占有使用的資金被稱為存貨資金，主要分為儲備資金、半成品資金和制成品資金。儲備資金主要指企業(yè)從采購各項材料到把它們投入生產所占用的資金。在產品資金主要指從原材料投入生產到制成品入庫占用的資金，產成品資金主要指成品從入庫到銷售取得貨款至所占用的資金。

為降低存貨資金，精益生產需要生產、財務、信息、市場等各個部門協(xié)調配合，相輔相成。因此需要設置存貨資金綜合管理部門，制定存貨資金管理辦法，審核、監(jiān)督并考核各部門存貨資金計劃執(zhí)行情況。

精益生產作為豐田生產方式的管理哲學，被國內外企業(yè)廣泛采用。精益生產的核心是精簡，減少和消除產品開發(fā)、生產、管理過程中不會發(fā)生價值增值的活動，縮短生產周期，增加企業(yè)資金回報率和利潤率。它是全體員工參與管理的一種理念，主要目標是及時制造、杜絕浪費、避免缺陷、實現(xiàn)零庫存的生產管理方式。

精益生產強調員工的團隊協(xié)作能力和創(chuàng)造能力，發(fā)揮員工的主觀能動性，加強庫存管理，實現(xiàn)零庫存或者最小庫存的目標，縮短甚至消除原材料、半成品以及成品的滯后時間，減少資源的浪費，降低生產成本和庫存成本，提高資金利用率。精益生產能夠縮短從原材料到成品轉化的時間，加快存貨資金的流動速度，因此精益生產是降低存貨資金、降低生產成本，提高競爭力的必然選擇。過高的庫存導致企業(yè)過多的無效投入，需要更多的運輸、倉庫管理以及檢查人員，容易造成成本增加和浪費的發(fā)生以及生產效率的降低。精益生產通過減少過量生產和提前生產，降低庫存量。通過均衡生產降低產品的波動性，以較少的庫存適應市場變化。采取精益生產降低存貨資金，需要在以下三個方面保證精益生產的順利進行。

在采取精益生產方法之前，單位負責人應明確存貨資金額度大小，制定計劃并隨著市場條件的變化迅速做出反應，及時調整。定期開展會議，討論制定的存貨資金額度目標是否符合實際生產需要，對與存貨資金目標與實際需要存在的差異的地方進行討論分析，并制定可行方案，進行改進，逐漸完善存貨資金目標額度的設定。

單位應定期對存貨資金進行監(jiān)督調查并進行有效評估，分析存貨資金是否滿足精益生產要求，是否發(fā)生存貨短缺導致緊急采購等現(xiàn)象。另外，還應對精益生產是否實現(xiàn)預期目標（包括產品質量、產品供應、成本降低、資金使用效率等）進行分析。針對尚未實現(xiàn)的目標，組織專業(yè)人員進行調研分析，尋找存在問題并采取適當措施改善精益生產，已達到降低存貨資金的同時實現(xiàn)單位的效率和利益。

在精益生產理念下，庫存是萬惡之源，為實現(xiàn)利益最大化的目標是保證零庫存，盡可能減低存貨資金占用額。為保證精益生產順利完成，需要準確的獲得各環(huán)節(jié)庫存信息，管理系統(tǒng)的信息化能夠實現(xiàn)各部門資源共享，為精益生產提供全面的信息，能夠及時獲取采購需求和原料供應。保證企業(yè)精益生產的實現(xiàn)。

精益生產要求“提倡節(jié)約，降低成本”的企業(yè)文化以及以人為本的理念。我國正在推行精益生產的企業(yè)在短期內迅速提升了效率，降低了成本，實現(xiàn)了利潤，從而吸引更多的單位采取精益生產。這些單位企業(yè)文化欠缺，以人為本的理念也不受重視。單位管理者僅僅以提高利潤為目的，對精益生產實質不了解，造成精益生產過程存在片面性，導致整體效率不高。

精益生產方法不僅僅是一種生產工具，更是一種全新的管理理念與體系。而部分單位認為精益生產是生產部門的事情，其他部門如財務部、市場部、人事部等認識不足，并且缺乏相應的監(jiān)督機制，使得這些部門缺乏協(xié)調配合的積極性，使得精益生產不能產生良好的效果。

精益生產強調員工之間的團結協(xié)作和積極主動性，而大部分企業(yè)在推廣精益生產方式時忽視員工的作用，對員工激勵機制不夠，員工工作積極性和創(chuàng)造性不高。導致精益生產在實施過程中困難重重，存在問題也不能得到及時反饋和改進。另外，大部分企業(yè)利用低廉的勞動力成本優(yōu)勢參與國內外市場競爭。大部分企業(yè)缺乏長遠規(guī)劃，不夠重視對精益生產的投入，缺乏定期的員工培訓，使得員工知識和技能與精益生產方法要求相悖，也使得精益生產不能順利實現(xiàn)。

單位雖然推行精益生產方法，卻并未建立相應的監(jiān)督管理機制。在實際工作中，精益生產缺乏必要的監(jiān)督，也缺乏相關部門的配合，導致精益生產效果大打折扣。沒有監(jiān)督部門的監(jiān)督管理，員工的積極性沒有得到發(fā)揮，精益生產過于形式化，執(zhí)行力度比較欠缺。

為降低存貨資金，精益生產需要生產、財務、信息、市場等各個部門協(xié)調配合，相輔相成。因此需要設置存貨資金綜合管理部門，制定存貨資金管理辦法，審核、監(jiān)督并考核各部門存貨資金計劃執(zhí)行情況。財務部作為存貨資金的監(jiān)管部門，能夠充分掌握各部門存貨資金的數(shù)據(jù)資料，有助于數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析、監(jiān)管和考評。財務部主要根據(jù)財務報表編制存貨資金周轉天數(shù)。生產部門作為存貨資金的使用部門，擔任著對所占用存貨資金的管理與有效使用。按照庫存資金使用目標及效果對相關人員進行績效考核并給與獎懲。市場開拓部門主要負責訂單，需要提供詳細的產成品需求數(shù)據(jù)，以便實時調整存貨資金的數(shù)量。

綜合管理部門根據(jù)總體經營目標和資金控制目標制定年度存貨資金占用額度和存貨資金周轉天數(shù)作為存貨資金流動性和使用效率的考核指標。存貨資金占用額度主要根據(jù)存貨每日平均資金占用額以及資金周轉天數(shù)來確定。生產部門根據(jù)將存貨資金周轉天數(shù)要求具體分解到儲備資金、在產品資金以及產成品資金，并對相關責任人進行定期考核。此外，生產部還要根據(jù)對以往存貨資金庫存結構分析，對積壓的庫存產品分析產生問題的原因并提出整改意見。

為有效降低庫存，減少浪費，需要掌握單位存貨資金狀況。加強存貨資金管理的一個重要方法是建立完善的存貨資金管理監(jiān)測系統(tǒng)，確定各階段存貨需求量以及最小庫存量。通過資金管理檢測系統(tǒng)對庫存進行統(tǒng)一管理，并根據(jù)庫存變動情況實時更新。建立預警機制，當即將發(fā)生存貨資金量不足的情況時能夠提前預警，補足存貨，防止由于存貨不足或者供貨中斷而造成的緊急采購損失、停工損失以及信譽損失等，防范經營風險。做到精益生產，要嚴格控制不合格率，加強質量檢測和控制，降低產品的不合格率，避免資金浪費。

首先要建立企業(yè)的精益生產的文化氛圍，樹立“節(jié)約資源、降低成本”的觀念。由于精益生產設計生產活動的各個環(huán)節(jié)，需要員工共同參與，團結協(xié)作，才能達到所要實現(xiàn)的目標。其次要引進精益生產專業(yè)人才，保證精益生產落實到位。加強對精益骨干的后續(xù)培訓，增加利用精益生產降低存貨資金的案例分析，提高精益骨干的業(yè)務水平。最后還要提高員工的積極性，改善員工工作環(huán)境，降低勞動強度，提高員工待遇，提高工作效率。加強對員工系統(tǒng)完整的培訓，培育員工的精益生產思想，建立學習型組織，提高員工知識和素質，鼓勵員工優(yōu)化生產流程、出謀劃策，有創(chuàng)造性的提出解決問題的新方案，增強企業(yè)競爭力，促進單位持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

天行健管理顧問認為加強存貨資金管理，完善各環(huán)節(jié)流程，有助于資金合理儲備，提高存貨資金周轉率，提升資金管理水平，規(guī)避經營風險。而加強存貨資金管理，降低存貨資金的主要方法便是建立精益生產方式。

（本案例來自天行健管理咨詢公司，由于涉及隱私問題，本案例不一定為完整版本，可能部分省略，敬請諒解?。?/span>

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